Salah satu fitur yang cukup berguna pada HP LaserJet MFP M130fw adalah kemampuan untuk melakukan scan dokumen dan langsung mengirim hasilnya ke email.

Dengan fitur ini, kita tidak perlu melakukan scan melalui komputer terlebih dahulu. Printer dapat terhubung langsung ke server email melalui SMTP.

Pada artikel ini saya dokumentasikan konfigurasi Scan to Email menggunakan Gmail.

1. Pastikan Printer Terhubung ke Jaringan

Pertama, pastikan printer sudah terhubung ke jaringan LAN dan dapat diakses melalui browser.

Contohnya, printer saya menggunakan IP:

192.168.20.160

IP tersebut dapat dibuka melalui browser:

http://192.168.20.160

Kemudian akan muncul halaman HP Embedded Web Server (EWS).

2. Masuk ke Menu Networking

Masuk ke:

Networking → Network Summary

Periksa konfigurasi IPv4 printer.

Hal yang paling penting adalah:

• IP Address
• Subnet Mask
• Default Gateway
• Preferred DNS
• Alternate DNS

Contoh konfigurasi

IP Address        : 192.168.20.160
Subnet Mask       : 255.255.255.0
Default Gateway   : 192.168.20.1
Preferred DNS     : 8.8.8.8
Alternate DNS     : 1.1.1.1

Kesalahan yang sering terjadi

Pada kasus saya, awalnya konfigurasi printer seperti ini:

IP Address        : 192.168.20.160
Default Gateway   : 192.168.20.160
Preferred DNS     : Not Specified
Alternate DNS     : Not Specified

Konfigurasi tersebut menyebabkan printer tidak dapat menemukan server SMTP Gmail.

Muncul pesan:

Cannot resolve the SMTP server.

Artinya printer tidak dapat menerjemahkan nama server seperti smtp.gmail.com menjadi alamat IP.

Solusinya adalah memperbaiki Default Gateway dan mengisi DNS.

Untuk mengetahui gateway yang benar di Windows, jalankan:

ipconfig

Kemudian lihat:

Default Gateway

Gunakan alamat tersebut sebagai Default Gateway printer.

---

3. Masuk ke Scan → Outgoing E-mail Profiles

Setelah konfigurasi jaringan benar, masuk ke:

Scan → Outgoing E-mail Profiles

Di sini kita akan menentukan akun email yang digunakan printer untuk mengirim hasil scan.

E-mail Address

Isi:

Your E-mail Address
istanacarwash999@gmail.com

Kemudian:

Display Name
Istana Carwash

Sesuaikan dengan alamat Gmail yang Anda gunakan.

Pastikan alamat email tidak memiliki karakter tambahan.

---

4. Konfigurasi SMTP Gmail

Pada bagian SMTP Server Settings, gunakan:

SMTP Server : smtp.gmail.com
SMTP Port   : 465
SSL/TLS     : ✓

Jadi konfigurasi sederhananya:

Pengaturan	Nilai
SMTP Server	smtp.gmail.com
SMTP Port	465
SSL/TLS	Aktif

---

5. Aktifkan SMTP Authentication

Pada bagian SMTP Authentication, centang:

SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages

Kemudian isi:

SMTP User ID
istanacarwash999@gmail.com

Untuk password, jangan menggunakan password Gmail utama.

Gunakan App Password dari akun Google.

Contohnya:

SMTP Password
xxxxxxxxxxxxxxxx

App Password ini digunakan khusus untuk perangkat/aplikasi seperti printer.

---

6. Mengapa Tidak Menggunakan Password Gmail Biasa?

Gmail memiliki sistem keamanan yang cukup ketat.

Printer lama seperti HP LaserJet MFP M130fw tidak menggunakan metode login modern seperti aplikasi Gmail.

Karena itu, jika akun Google mendukungnya, gunakan:

2-Step Verification → App Password

Kemudian App Password tersebut dimasukkan ke bagian:

SMTP Password

---

7. Simpan dan Test

Setelah semua konfigurasi selesai, klik:

Save and Test

Jika konfigurasi berhasil, printer akan dapat melakukan koneksi ke server Gmail.

Jika sebelumnya muncul:

Cannot resolve the SMTP server

tetapi setelah memperbaiki Gateway dan DNS sudah berhasil, berarti masalahnya memang berada pada konfigurasi jaringan/DNS printer.

---

8. Mengatur Email Tujuan

Setelah SMTP berhasil, kita bisa mengatur alamat email tujuan melalui:

Scan → E-mail Address Book

Tambahkan alamat email yang sering digunakan.

Misalnya:

Nama  : Aam
Email : aam@example.com

Dengan begitu, saat melakukan scan kita tidak perlu mengetik alamat email setiap kali.

---

9. Cara Menggunakannya

Setelah semuanya selesai, alurnya menjadi sangat sederhana:

Dokumen
   ↓
HP LaserJet MFP M130fw
   ↓
Scan
   ↓
SMTP Gmail
   ↓
Email tujuan
   ↓
PDF/JPG masuk ke email

Jadi komputer tidak perlu digunakan sebagai perantara.

---

Troubleshooting

Error: Cannot resolve the SMTP server

Periksa:

1. Default Gateway
2. Preferred DNS
3. Alternate DNS
4. Kabel/jaringan printer
5. Apakah printer dapat terhubung ke internet

Contoh DNS yang bisa digunakan:

8.8.8.8
1.1.1.1

SMTP tidak bisa login

Jika DNS sudah benar tetapi muncul error autentikasi, periksa:

• SMTP User ID
• SMTP Password
• Pastikan menggunakan App Password
• Pastikan alamat email benar
• Pastikan 2-Step Verification akun Google sudah aktif jika diperlukan

---

Kesimpulan

Fitur Scan to Email pada HP LaserJet MFP M130fw cukup praktis untuk kantor maupun penggunaan pribadi.

Kunci konfigurasi yang perlu diperhatikan adalah:

IP Printer       : IP printer sendiri
Subnet Mask      : sesuai jaringan
Default Gateway  : IP router
DNS              : DNS yang dapat mengakses internet

SMTP Server      : smtp.gmail.com
SMTP Port        : 465
SSL/TLS          : Aktif
SMTP User        : alamat Gmail
SMTP Password    : App Password

Jika muncul error “Cannot resolve the SMTP server”, jangan langsung menyalahkan password Gmail. Periksa dulu Gateway dan DNS printer.

Pada kasus yang saya alami, masalahnya ternyata sederhana: Default Gateway menunjuk ke IP printer sendiri dan DNS belum dikonfigurasi. Setelah Gateway dan DNS diperbaiki, fitur Scan to Email berhasil digunakan.